Доверенность из-за границы: как оформить на человека в России

Доверенность - первая бумага, которая понадобится уехавшему. Продать машину, получить справку с апостилем, представлять вас в суде, распорядиться квартирой, закрыть счёт - всё это делает человек в России, и всё это требует документа.

Хорошая новость: путь простой, если знать, куда идти.

Через консульство России - самый короткий путь

Консул выполняет нотариальные функции. Доверенность, удостоверенная в консульском учреждении России, действует в России как нотариальная: ни апостиль, ни перевод не нужны, потому что документ российский и на русском языке.

Как это выглядит: запись в консульский отдел, личный визит с загранпаспортом, готовый текст доверенности, консульский сбор. Уходит один визит.

Через местного нотариуса - длиннее

Если консульство далеко или запись растянулась на месяцы, доверенность оформляют у нотариуса страны пребывания. Тогда добавляются два шага:

1. Апостиль. Его ставит уполномоченный орган страны пребывания. Консульства России апостиль не проставляют - это частое заблуждение.
2. Нотариальный перевод в России. Документ переводят на русский, и подпись переводчика заверяет российский нотариус.

Исключение - страны Минской конвенции 1993 года. Между её участниками апостиль не нужен: достаточно перевести доверенность на русский и заверить перевод нотариально. В конвенции участвуют Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Азербайджан, Грузия и Украина. Для релоканта в Ереване, Минске или Алматы это заметно упрощает жизнь.

Что учесть в тексте

• Срок. Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения. Ставьте столько, сколько реально нужно.
• Передоверие. Право передоверия даётся отдельной оговоркой. Без неё представитель не сможет переложить дело на другого.
• Данные обеих сторон. Полные паспортные данные и вашего представителя, и ваши - ошибка в одной цифре стоит повторного визита.
• Отмена. Доверенность можно отозвать, и делается это тоже через нотариальные каналы. Заранее подумайте, как вы будете это делать из-за границы.

Зачем она нужна почти всем

Самый недооценённый сценарий - апостиль на российские документы. Его ставят только на территории России: справку о несудимости, диплом, свидетельство о рождении вы из-за границы не апостилируете. Значит, нужен человек в России, а ему нужна доверенность.

Поэтому порядок действий обычно такой: сначала доверенность, потом всё остальное. Что именно понадобится - собрано в разделе документы релоканта.

Частые вопросы

Можно ли оформить доверенность онлайн? Нотариальное удостоверение требует личного присутствия. Дистанционные форматы в России развиваются, но для человека за границей рабочий путь - консульство или местный нотариус.

Нужен ли внутренний паспорт РФ? В консульстве достаточно действующего загранпаспорта. Данные внутреннего паспорта иногда требуются в тексте доверенности - уточняйте у принимающей стороны.

Сколько стоит? Консульский сбор устанавливается тарифами и зависит от вида действия, у местного нотариуса цену определяет он сам, плюс апостиль и перевод. Точную сумму называют при записи.

Действует ли российская доверенность за границей? Нет, здесь всё зеркально: для действий в другой стране нужна доверенность по её правилам. Эта статья про обратное направление - действия в России.

Итог

Если рядом есть консульство России - идите туда: получите документ, который работает в России без единой дополнительной бумажки. Если консульства нет, местный нотариус плюс апостиль плюс перевод, а для стран СНГ по Минской конвенции - без апостиля.

Материал справочный и не является юридической консультацией: требования к тексту доверенности задаёт тот, кто будет её принимать.